1. Aanmelden
Tot 1 april 2011 kunnen stagiairs en iedereen die werkzaam is bij een onderwijsinstelling of leerbedrijf, een leerbedrijf opgeven. Voldoet het leerbedrijf aan de voorwaarden, dan neemt een adviseur van Calibris contact met het leerbedrijf op en vult hij samen met het leerbedrijf een vragenformulier in: de officiële voordracht.
Deze voordrachten moeten vóór 1 mei 2011 binnen zijn.

2.  Leerbedrijven nomineren
Een jury, bestaande uit vertegenwoordigers van de zorgsector en van Calibris, nomineert uit alle inzendingen drie leerbedrijven.

3. Filmpjes opnemen
Van de genomineerden worden korte filmpjes gemaakt.

4. Stem uitbrengen
In september kan iedereen stemmen op een van de genomineerden. Het leerbedrijf dat de meeste stemmen krijgt, wint.

5. Prijs uitreiken
In oktober is de winnaar bekend en wordt de prijs uitgereikt.

Het winnende leerbedrijf draagt een jaar lang de titel: ‘Beste Calibris Leerbedrijf Zorg 2011’. Daarnaast ontvangt de winnaar € 2.000,00 te besteden aan een onderwijsproject, maar ook een sculptuur en een banner.

De winnaar doet automatisch mee aan de landelijke verkiezing van Colo voor Beste Leerbedrijf 2011.